Etäneuvotteluratkaisut
kaikkiin tarpeisiin
Etäneuvottelut ovat tärkeässä asemassa globaalissa ja modernissa yritysmaailmassa – kokoukseen osallistuvan sijainnilla ei ole enää väliä, sillä tieto- ja viestintätekniikkaa hyödyntämällä neuvottelutilanteita voidaan toteuttaa ajasta ja paikasta riippumatta.
Reaaliaikaisesti tapahtuva puhekeskustelu on tehokkaampaa, kuin kirjallisesti tapahtuva viestintä, sillä puhumalla vältytään yleensä väärinymmärryksiltä ja keskustelu on vapaampaa. Kun keskustelu käydään vielä kasvotusten, tulee keskusteluun mukaan myös ilmeet ja kehonkieli, jotka helpottavat viestin ymmärtämistä.
Etäneuvottelutekniikka mahdollistaa kuvan ja äänen välittymisen paikasta toiseen, jolloin tilanne on melkein yhtä autenttinen kuin kasvokkain käyty keskustelu. Onnistuneeseen etäneuvotteluun tarvitaan kuitenkin soveltuvaa ja toimivaa tekniikkaa sekä rauhallinen ympäristö.
Kollaboratiivisessa etäneuvotteluhuoneessa on huomioitu niin viihtyvyys kuin tekniikka. Nykyiset tekniset ratkaisut saadaan melkein poikkeuksetta integroitua suoraan kalusteeseen, jolloin lopputulos on toimiva ja siisti.
Hyvä äänentoisto oikeanlaisilla kaiuttimilla ja mikrofoneilla takaavat äänen kuulumisen ja välittymisen. Laadukas näyttö mahdollistaa osallistujien ja esitysmateriaalien näkymisen. Tehokas neuvottelualusta tarjoaa hyvät etäyhteydet.
Etäneuvotteluhuone kannattaa suunnitella yrityksen tarpeisiin sopivaksi. Audicon yrityksille ja yhteisölle tarkoitetut etäneuvotteluhuoneet tarjoavat laadukkaat teknologiat ja tyylikkäät ratkaisut.
Oheisen kyselylomakkeen kautta voit kartoittaa yrityksesi tarpeet etäneuvotteluhuoneratkaisulle.
Audicon myyjä laskee lopullisen tarjouksen kyselyn vastauksien perusteella ja on suoraan yhteyksissä yrityksenne yhteyshenkilöön.
Muistilista etäneuvotteluhuoneen suunnitteluun:
Neuvottelualusta (esim. MS Teams, Zoom, BYOD (oma laite)
Max. henkilömäärä huoneessa
Näytön koko (esim. 55’’)
Äänentoistotarpeet (mikrofonit, kaiuttimet)
Kamera videoyhteyteen
Esitysjärjestelmä (kiinteä, esim. HDMI-kaapelilla/langaton, esim. Barco ClickShare)
